Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi-instansi tertentu. Syarat-syarat surat yang baik sebagai berikut:
- Surat harus disusun dengan teknik penyusunan surat yang benar,yaitu:
Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk) yang tepat sesuai dengan aturan atau pedoman yang telah ditentukan
Pengetikan yang betul, jelas, bersih dan rapi
Pemakaian kertas yang sesuai dengan:
Ukuran : kuarto berukuran 21×29 cm
Jenis : HVS untuk lembar asli dan kertas tembus (doorslag) untuk tembusan
Warna : putih HVS untuk lembar asli, kuning kerts tembus untuk perbal, biru muda kertas untuk tembusan intern, dan merah muda HVS untuk surat rahasia.
- Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas dan eksplisit. Hal itu menguntungkan kedua pihak, yaitu:
Penerima dapat memahami isinya dengan tepat dan tidak ragu-ragu
Pengirim memperoleh jawaban secara cepat apa yang dikehendakinya
- Bahasa yang digunakan harus benar atau baku sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia, baik tentang ejaan, pemilihan kata, bentuk kata, maupun kalimat.
- Bahasa surat haruslah efektif. Untuk itu bahasa surat haruslah logis, wajar, hemat, cermat, sopan dan menarik. Sedapat mungkin dihindari pemakaian kata-kata asing yang sudah ada padanannya dalam bahasa Indonesia. Juga harus dihindari gaya yang kedaerah-daerahan.
- Hal penting lainnya yang perlu diperhatikan adalah:
- Memahami kedudukan masalah yang dikemukakan.
- Memahami peraturan-peraturan yang berkaitan dengan masalah itu.
- Mengetahui posisi dan bidang tugasnya.
- Hal-hal lainnya yang berkaitan dengan ketatausahaan.
Bahasa efektif
Bahasa efektif ialah bahasa yang secara tepat dapat mencapai sasarannya. Bahasa efektif dapat dikenali dari pemakaian bahasa yang:
- Sederhana
Sederhana berarti bersahaja, lugas, mudah, tidak berbelit-belit, baik tentang pmakaian kata-katanya maupun kalimatnya. Untuk itu hendaklah dipakai kata-kata yang biasa dan lazim
- Ringkas
Kalimat yang ringkas umumnya lebih tegas dan mudah dipahami sedangkan kalimat yang panjang biasanya lemah dan kabur serta tidak cepat dipahami maksunya.
- Jelas
Jelas berarti tidak samar-samar, tidak meragukan, tidak mendua makna atau tidak menimbulkan salah paham.
- Sopan
Dalam surat-surat resmi bahasa sopan itu dapat dicapai dengan beberapa cara sebagai berikut:
- Kalimat bervariasi
- Menggunakan kata-kata yang sopan atau halus
- Menggunakan kata sapaan atau kata ganti
- Menggunakan kata-kata resmi (bukan kata sehari-hari)
- Menarik
Menarik berarti dapat membangkitkan perhatian, tidak membosankn dan dapat mengesankan pada angan-angan pembaca. Dalam surat menyurat resmi untuk menarik perhatian dapat digunakan
- Kalimat bervariasi
- Paragraf induktif
- Gaya bahasa
Definisi Surat
- Ditinjau dari wujudnya
Surat adalah kertas bertulis yang memuat bahan komunikasi yang disampaikan oleh seseorang kepada orang lain, baik atas nama pribadi maupun kedudukannya dlam organisasi/instansi.
- Ditinjau dari fungsinya
Surat adalah alat komunikasi dalam jarak relatif jauh dalam bentuk bahasa tulis.
Bagian-Bagian Surat:
- Kepala surat atau kop surat
- Tanggal surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Hal atau perihal
- Alamat yang dituju
- Salam pembuka
- Tubuh surat, meliputi pembuka surat,isi surat dan penutup surat
- Salam penutup
- Nama perusahaan atau organisasi
- Tanda tangan dan nama terang penanggung jawab surat
- Tembusan atau tindasan
- Inisial
- Stempel perusahaan atau organisasi
Macam-Macam Bentuk Surat:
- Bentuk lurus penuh (full block style)
- Bentuk lurus (block style)
- Bentuk setengah lurus (semi block style)
- Bentuk indented
- Bentuk official
- Bentuk paragraf menggantung
makasih yaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa!
This amazing article, “Surat Dinas | Griya Wardani” Hunter Douglas shows that u really comprehend just
what exactly you’re talking about! I really definitely approve. With thanks -Wilson
Do you mind if I quote a couple of your posts as long as I provide credit and sources back to your website?
My website is in the exact same niche as yours and my users would definitely benefit from a lot of the information you provide here.
Please let me know if this okay with you. Thanks!